Смена юридического адреса ООО

Смена юридического адреса ООО

Некоторые ООО в процессе своего существования успевают сменить несколько юридических адресов. Как это сделать правильно и что такое смена юридического адреса ООО, рассмотрим по-порядку.
Термин «юридический адрес», активно используется при официальной переписке или заключении договоров ООО. На налоговую и другую отчетность он никак не влияет, но, все же, в реестре общества должно быть указано его реальное расположение, а неправильная информация несет за собой значительные штрафы. Поэтому лучше начать процедуру смены в таком порядке.

Шаг первый

1. В орган регистрации ФНС требуется отнести пакет документов для внесения изменений юридического адреса. В пакет документов входят: заявление (утвержденной формы), протокол собрания ООО с решением о смене юридического адреса, договор аренды помещения с новым месторасположением или договор с правом собственности, квитанция об уплате госпошлины, новый Устав (2 экземпляра). Один из экземпляров вернут, поставив соответствующий штамп.

2. Заявление на внесение изменений готовиться по единой форме 13001, в нем обязательно заполняются 1-3 листы и приложение на 5 странице, в котором и прописываются новые адресные данные общества.

3. Все листы заявления заполняются четко, без исправлений, сшиваются, нумеруются и заверяются у нотариуса. Услуги нотариуса оплачиваются дополнительно.

4. После получения заверенных документов, требуется только отнести их в орган ФНС по месту своей регистрации и получить расписку с датой получения новых документов.

Шаг второй

5. Орган ФНС вносит изменения во все электронные системы в течение пяти рабочих дней, хотя в некоторых регионах этот срок иногда увеличивается до 8-12 рабочих дней. После чего выполняется подготовка пакета новых документов.

6. Забрать свои документы можно в указанный срок, и сделать это смогут генеральный директор или главный бухгалтер, а также — другое лицо общества, с доверенностью.

7. Если нет возможности лично забрать документы, то возможна их пересылка по почте. Орган ФНС сам отправит их по указанному адресу.

Шаг третий

8. После получения на руки новых документов, о смене своего юридического адреса нужно уведомить: все внебюджетные фонды — это сделает орган ФНС самостоятельно, органы статистики — тоже проинформирует налоговый орган, а вот в банк, где у предприятия открыт счет документы нужно отнести самостоятельно.

9. Своих партнеров по бизнесу вам лучше оповестить и вписать новый адрес в шаблоны типовых договоров с ними.